Passos para importar um arquivo CSV.
| • | Crie o arquivo para importação na sua ferramenta preferida para esta operação (por exemplo, Excel) |
| • | Utilize o assistente de importação para manusear o arquivo e criar a lista no EmailProspector |
| • | Personalize a mensagem com os campos adicionais |
| • | Envie mensagem. |
No primeiro passo, selecione o arquivo clicando no botão Importar. Caso o arquivo não seja importado de maneira apropriada ou o EmailProspector emitir uma mensagem informando que não conseguiu reconhecer o formato, tente mudar o Separador de Campos utilizado para extrair os dados.
O EmailProspector irá exibir um trecho inicial do arquivo para sua visualização. Se no arquivo, a primeira linha contém o nome de cada campo marque a opção Usar primeira linha como nome. O EmailProspector irá reprocessar o arquivo selecionado e tentará exibir os dados conforme definidos no arquivo.
O resultado poderá ser como se apresenta na tela acima. Aqui um arquivo com quatro campos esta sendo importado como mala direta. Os campos são Nome, Email, Telefone e Cidade. Quando os dados se apresentarem desta forma, você já pode passar a etapa seguinte.
O segundo passo, define os campos fixos para um sistema de mala direta que são os campos E-Mail e Nome. Se você não tem o nome do destinatário, não há nenhum problema. Não é possível importar registro que não contém o e-mail do destinatário. Como os campos podem estar definidos de outra forma no arquivo que acabou de ser importado, aqui você tem a opção de definir o nome dos campos. Note que os nomes aqui definidos serão utilizados como identificadores no sistema de mala direta do EmailProspector. É obrigatório definir qual é o campo que contém o E-Mail e qual o campo que contém o nome do destinatário.
No último passo, é possível definir quais campos importar. Note que em nosso exemplo tínhamos quatro campos. Caso seja necessário descartar um ou mais campos basta desmarcar nesta etapa. Lembre-se que, se na soma do conteúdo de todos os campos, o tamanho ultrapassar 240 caracteres os dados serão truncados e a integridade de sua mala direta será comprometida.
Clique em Concluir para que o EmailProspector possa terminar a tarefa de inclusão desta nova lista.
Acesse a opção Arquivo | Abrir e o resultado seria uma lista como segue:
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Os campos Nome e E-Mail não contam no somatório geral da mala direta. Estes campos são armazenados em áreas separadas. |
