A mensagem personalizada é uma forma de criar e-mails com maior impacto e gerar maior aceitação por parte dos destinatários de suas mensagens resultando num maior número de leituras. Pelo volume de mensagens que se recebe atualmente, a grande maioria é descartada na leitura do assunto. Personalizando a mensagem, haverá consideravelmente um maior número de pessoas lendo as suas mensagens do que antes.
Você pode personalizar o assunto e o texto da mensagem. Qualquer versão do EmailProspector é possível personalizar o campo assunto e o corpo da mensagem da forma que desejar e na quantidade que você quiser. Você pode incluir campos adicionais de forma manual ou importando de uma base de dados externa e usá-los para personalizar as suas mensagens.
Para a criação de mensagens personalizadas com campos adicionais é necessária uma fonte de dados. Os dados poderiam estar no cadastro de clientes de sua empresa, digitados em uma planilha ou armazenados em uma tabela em um sistema de banco de dados. Estes dados devem ser exportados para um formato de arquivo texto CSV ou Excel.
O formato mais utilizado para transferência entre base de dados é o CSV (Comma Separated Value) que nada mais é que um arquivo texto com delimitadores especiais de seus campos. Cada linha é um registro e os dados são separados por vírgula (ou ponto e vírgula).
Todos os principais gerenciadores de banco de dados suportam a exportação para este formato. Entre eles podemos citar ainda ferramentas com as quais você poderá manipular facilmente os dados para produzir uma mala direta.
Produzindo uma lista com campos adicionais
Para criar uma lista com recursos de mala direta tenha em mente alguns pontos:
| • | Os registros da lista não podem ultrapassar o tamanho fixo de 240 caracteres. Excluindo-se deste total as informações referentes ao Nome do Destinatário e o E-Mail. |
| • | Criação de mala direta é uma operação que requer um certo nível de conhecimento de banco de dados. Solicite a ajuda de alguém que saiba como utilizar aplicativos como o Excel e o Access, que são ótimas ferramentas para criação de arquivos com delimitadores, os chamados CSV. |
| • | Ao definir um arquivo para mala direta, dois campos sempre serão fixos e não contam para o limite de 240 caracteres: O campo que contenha o nome do destinatário e o campo que contenha o E-Mail do destinatário. |
Montando a Mensagem
Após cria a nova lista com a mala direta é necessário definir na mensagem que será enviada os campos que serão substituídos. O sistema é muito simples de dominar e trabalha utilizando os nomes dos campos entre chaves { }. Veja o exemplo de mensagem abaixo:
Exemplo 1: Se você deseja que o nome do destinatário seja incluído na mensagem apenas inclua o marcado {nome} aonde você deseja substituir.
Imagine que a sua mensagem começa assim:
Sr(a) Américo ...
No Emailprospector, utilizando o sistema de mala direta ficaria assim:
Sr(a) {nome}
O resultado para o destinatário é que todas as mensagens teriam o nome do destinatário incluído na posição indicada.
Exemplo 2:
Uma mensagem assim:
Caro(a) Amigo(a) {nome}:
Visitamos o seu site {site} recentemente, e gostamos muito da qualidade do mesmo.
Temos uma proposta para servirmos de host do seu site e gostaríamos de agenda uma visita para apresentarmos
as nossas possibilidades e opções de negócios.
Até mais
O resultado seria este para o seu destinatário
Caro(a) Amigo(a) Frederico Monteiro:
Visitamos o seu site www.emailprospector.com.br recentemente, e gostamos muito da qualidade do mesmo.
Temos uma proposta para servirmos de host do seu site e gostaríamos de agenda uma visita para apresentarmos
as nossas possibilidades e opções de negócios.
Até mais
