Enviar uma mensagem para uma lista requer alguns cuidados extras para evitar erros que podem ser fatais nas suas campanhas de e-mail marketing. Você deve observar os seguintes ítens:
| 1. | O tamanho da sua mensagem em relação a sua velocidade de conexão |
| 2. | Selecionar a mensagem para envio |
| 3. | Zerar status ou selecionar o status desejado |
| 4. | Número de reprocessamento da lista |
| 5. | Enviar a mensagem |
Sobre o tamanho da mensagem você deve ter sempre em mente que quanto menor, melhor. Mais rápido as mensagens serão entregues e você poderá enviar mais mensagens para um número maior de pessoas. É importante você saber o tipo correto de mensagem para atingir o seu público (se HTML, Texto ou HTML-MIME).
Antes de enviar uma mensagem você deve selecioná-la entre as diversas existente no programa. Todas as mensagens são armazenadas no EmailProspector e estão disponíveis para serem enviadas para qualquer lista Ao selecionar a mensagem, verifique se o status dela indica "Pronta". Isto evitará que você envie uma mensagem que ainda não foi finalizada (ainda está em edição) para uma lista e-mails.
É aconselhável que você sempre "zere" o status antes de fazer um envio/validação. Este procedimento evita que, mesmo que ocorra alguma interrupção inesperada (falta de energia elétrica, travamento do computador etc) a lista seja retomada de onde parou. Você pode zerar os status selecionando o menu Comandos | Zerar Status ou simplesmente CTRL + R. Caso você deseje enviar para um status específico não zere a lista. Apenas selecione o status desejado na barra de ferramentas e clique no botão enviar.
É recomendável que você programe o EmailProspector para reprocessar endereços com erros diversas vezes. Desta forma ele tenta enviar uma vez e depois tentará enviar somente para os endereços que tiveram erros graves. Você pode fazer isto selecionando as configurações do programa em Avançado | Configurações, no menu da lista aberta. Selecione Opções do Programa e defina quantas vezes você deseja reprocessar o mesmo endereço com erro durante o envio. Indicamos 3 tentativas como uma forma mais sensata. Est eprocedimento torna a entrega de mensagens muito mais lenta entretanto, bem mais precisa.
Existem duas formas de enviar mensagens no EmailProspector 2006. A primeira no menu principal e a segunda com a lista aberta. A diferença entre uma e outra é que a segunda forma, "trava" a tela de envio como a principal do programa impedindo que você realize outras operações com a EmailProspector enquanto estiver enviando mensagens, isto poupa recursos de uso em seu computador.
Você envia uma mensagem clicando no menu principal em Operações | Enviar Mensagem. Ou no botão Enviar ou selecionando no menu da lista aberta em Enviar Mensagem { Opções Lista...}.
Veja mais detalhes em Enviando Mensagens e Validando endereços
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Evite usar outros programas de uso intenso da sua conexão com a Internet enquanto estiver transmitindo e-mails. Nesta listas estariam incluídos os programas de FTP, Downloads de Músicas, Streaming de video, Rádios on-line etc. |
