Ao criar uma mensagem e ela estando pronta para envio você deve finalizá-la. Esta operação é necessária para a crição da mensagem dentro das diversas possibilidades do editor de mensagens.
Para finalizar a mensagem e prepará-la para o envio clique, no editor de mensagem, Comandos |
Preparar Mensagem. Você então poderá definir o qual o tipo de mensagem enviar:
Formato HTML Publicado
A mensagem será exibida na maioria absoluta dos programas de e-mail e
webmails. As imagens e qualquer arquivo associado devem estar publicados em um site na web para acesso no momento que o usuário fizer o download da mensagem para a sua leitura. É a forma mais rápida e profissional de envio de mensagem. Dê preferência para o uso deste formato.
Formato HTML Embutido
Os mesmos recursos do formato HTML anterior mas, o usuário não precisa estar on-line para ver o conteúdo da mensagem. Elementos como imagens e gifs animados são exibidos sem maiores problemas. Alguns programas de e-mail não suportam este formato e muitos webmail não exibem corretamente este tipo de mensagem. A mensagem criada neste formato é muito maior que o formato publicado pois cada arquivo de imagem é transmitido junto com cada cópia da mensagem. Caso a sua mensagem possua muitas imagens ela pode atingir uma limite impraticável para o envio em massa.
Formato Texto
Apenas o conteúdo da versão texto da mensagem será enviada.
Finalizando no Formato HTML Publicado
Uma se você definiu formato HTML Publicado, o EmailProspector irá criar o código HTML correspondente e dar a oportunidade de corrigir os links das imagens embutidas na mensagem automaticamente. Após este procedimento o EmailProspector poderá ainda copiar as imagens contidas na sua mensagem diretamente para o seu website.
Um detalhe é muito importante. Se você definiu um subdiretório para as suas imagens como no link http://www.emailprospector.com.br/images/ no momento do upload dos arquivos você deve definir o subdiretório onde os arquivos serão gravados que nesta caso é images.
Na figura abaixo, após contar-se ao servidor FTP você deve definir a mudança para este subdiretório:
Se você desejar, é possível a qualquer momento modificar o diretório de destino selecionando a aba Diretório de Destino e selecionando a pasta do seu interesse para cópia de arquivo. Mas lembre-se que somente quando a você selecionar preparar a mensagem os endereços das imagens são corrigidos.
Se você não fizer o upload dos arquivos a mensagem será exibida sem as imagens.
Veja maiores detalhes sobre: