O EmailProspector possui o seu próprio sistema de BackUp. Caso você já possua um sistema de BackUP em uso no seu computador ou rede, não há nenhuma contra-indicação para não continuar usando-o. Recomendamos que faça backup completo do diretório de instalação do EmailProspector.
Para acessar o recurso de BackUP clique no menu principal em Avançado | BackUp & Restauração. Todos os recursos de busca, velocidade e índices do EmailProspector são devidos ao fato dele possuir o seu próprio sistema de banco de dados. Você pode ter até 1 milhão de e-mails por listas mas é certo que quanto maior a sua base de dados mais você poderá estar sujeito a problemas e falhas tanto de hardware como de software.
Para operações desta natureza e deste porte é fundamental que você mantenha o seu backup diário dos dados do programa.
Para efetuar o backup basta acessar no menu principal Avançados | Backup & Restauração e sem seguida selecionar a opção desejada na aba Status. Após este procedimento você pode definir alguns itens de configuração na Aba BackUp ou simplesmente seguir os valores padrões. Clique em Iniciar para o backup ser feito.
A restauração é feita da mesma forma bastando selecionar a aba Restaurar e clicar no botão iniciar. O EmailProspector irá então solicitar o arquivo de backup e restaurar os dados.