Criando uma Nova Mensagem

Para criar uma mensagem, abra o editor de mensagens através do Menu Ferramentas | Editor de Mensagens. Em seguida clique em Mensagens | Nova.

Ao criar uma nova mensagem, sempre será exibida a tela de cabeçalho. A tela de cabeçalho da mensagem será exibida como mostra a figura abaixo:

A tela de cabeçalho define os elementos básicos da mensagem e é aconselhável sua definição antes de iniciar a edição da mensagem. A qualquer momento você pode modificá-la clicando no item de menu Comandos | Cabeçalho da Mensagem. Ou simplesmente clicando no painel deslizante e, no lado direito, no botão que exibe também esta janela.

Definição dos Elementos da Janela de Cabeçalho

Nome Interno - Esse campo se refere ao nome descritivo da mensagem. É através dele que você irá selecionar a mensagem para envio e fazer outras operações como apagar ou abrir uma mensagem, por exemplo. O conteúdo desse campo é apenas para referência interna sua e não será exibido para o destinatário da mensagem em nenhum momento.

Assunto - O campo assunto será exibido na mensagem como o assunto da mesma. Muito cuidado aqui ! Você poderá mesclar campos de dados diretamente no assunto da mensagem. Por exemplo, supondo que você deseja que apareça o nome do destinatário no assunto da mensagem, o campo assunto aqui poderia ficar assim: {nome}, como vai ?. O resultado para o usuário seria: Paula Figueroa, como vai ?

Você pode mesclar qualquer campo definido pelo sistema ou definido pela sua lista. Lembre-se que o campo assunto é a chave para o usuário ler a sua mensagem, portanto sempre que possível, personalize !

Remetente - Defina o remetente da mensagem usando uma das identidades do sistema. Você pode cadastrar quantas identidades desejar na janela principal do programa, em Configurações | Sistema. As identidades sempre devem ser formatadas com o nome do remetente entre aspas e o endereço entre sinal de maior-que e sinal de menor-que (ex"Fred Montier" <fredmontier@bol.com.br>)

Isso permite que qualquer programa exiba corretamente o endereço do remetente exibindo na formatação correta para leitura do destinatário. Uma vez cadastradas as identidades na configuração do sistema, basta selecionar na lista exibida no item remetente.

Redirecionamentos

Erros para: Ao enviar mensagens para uma lista a ocorrência de erros é comum. A diferença no uso do EmailProspector é que você sabe exatamente quem recebeu ou não as suas mensagens e por quê elas não foram entregues. Esses erros na entrega são devolvidos para o remetente com uma descrição textual dos mesmos pelos servidores de destino.

Portanto, se você tentou mandar uma mensagem para uma pessoa no domínio mandic.com.br e ela não existe, muito provavelmente você irá receber uma mensagem de erro confirmando a inexistência dela e a impossibilidade de entregar a sua mensagem na sua caixa postal de remetente. Para evitar uma avalanche de mensagens de erros, basta indicar aqui aonde você deseja receber os erros que, de preferência, deve ser um endereço completamente diferente do remetente. Este recurso funciona com a maioria absoluta dos servidores, mas há alguns servidores que ignoram esta informação e mandam a mensagem para o remetente de qualquer forma. Esses servidores estão erroneamente configurados ou possuem algum problema. Sempre use este recurso, caso não deseje ter problemas com o sua caixa postal lotada. Veja maiores informações sobre erros aqui.

Responder para: Indique aqui onde você gostaria de receber as respostas das suas mensagens. Quando o usuário clicar no botão responder do seu programa de e-mail, este endereço será usado como destinatário da mensagem de resposta. Este recurso funciona com todos os programas de e-mail e também com todos os webmails. Desta forma, você receberá as mensagens onde desejar com total controle. Veja mais detalhes sobre redirecionamento aqui.

Confirmação de recebimento: Utilize este recursos caso deseje receber uma confirmação de leitura/recebimento na caixa postal indicada.

Após as definições desta tela e a sua confirmação. Você terá o editor para a criação de sua mensagem. A seguir, temos alguns comandos básicos para gerenciar a sua mensagem.

- Para salvar - Clique no menu Mensagens | Salvar | Mensagem e sincronizar versões. Esta opção irá salvar a sua mensagem atualmente aberta, irá criar / atualizar o código HTML e também irá criar/atualizar a versão em formato texto.

- Para abrir uma mensagem - Clique no menu Mensagens | Abrir e a janela com as mensagens disponíveis será exibida.

- Para apagar a mensagem atual - Clique em Mensagens | Apagar

-Se você já terminou a mensagem e deseja prepará-la para o envio, clique em Comandos | Preparar Mensagem.

-Se a sua mensagem terá as imagens na Internet e os elementos publicados (as imagens), selecione a opção HTML Publicado.

-Se você deseja enviar as mensagens com as imagens embutidas, selecione HTML Embutido.

-Se você fez alguma alteração manual no código HTML do editor e deseja que ele seja salvo e usado com as suas alterações, selecione HTML Importado.

-Se você deseja apenas enviar a mensagem no fomato texto, selecione Formato Texto.

Antes de finalizar a sua mensagem, veja o item Tipos de Mensagens.