Configuração detalhada

Tipo de instalação – Aqui estão definidos os diretórios de trabalho do programa. As versões Express e MS trabalham de forma diferente no uso do programa. A versão Express somente será executa em um diretório local do computador enquanto a versão MS pode ser executada tanto local como remotamente acessando o banco de dados de outra máquina, por exemplo de um servidor.

Item Tipo de Instalação Usada - Selecione a opção rede caso possua a licença MS e deseje acessar o banco de dados de outra máquina compartilhando os dados com ela.

Neste item da configuração você poderá definir algumas propriedades da aparência e comportamento do programa quando realizar operações de envio e validação.

Item Confirmar envio – Antes de enviar, é solicitada a confirmação do envio da mensagem atualmente definida para a lista atual. Este recurso é útil para que o usuário tenha certeza que está mandando a mensagem certa.

Item Totalizar a Lista – Ativa ou desativa a execução de totalização de status da lista. Você também pode executar esta opção manualmente diretamente no menu da lista aberta. Esta operação pode consumir tempo do seu trabalho caso possua uma lista grande ( acima de 100 mil endereços).

Item Desmarcar Endereços ao Processar – Ao enviar ou validar endereços, todos os endereços que tenham sido selecionados serão desmarcados. Isto é muito útil caso você esteja fazendo um envio seletivo de uma lista. Use sempre esta opção caso você precise interromper por qualquer motivo o processamento de uma lista e depois continuar de onde parou.

Item Desligar Computador – Desliga o computador após o envio ou validação de uma lista. O seu computador deve suportar este recurso que requer uma placa com arquitetura ATX.

Item Totalizar a Lista Após envio – Ativa ou desativa a execução de totalização de status da lista. Você também pode executar esta opção manualmente diretamente no menu da lista aberta. Esta operação pode consumir tempo do seu trabalho caso possua uma lista grande ( acima de 100 mil endereços).

Item Enviar e-mail – Ao terminar o processamento você receberá um e-mail com a situação da lista e outras informações como o horário que terminou o envio etc. Cada lista possui um e-mail de relatório e portanto, se você deseja que outra pessoa também receba uma cópia deste e-mail, coloque no cadastro de cada lista esta informação. Este item acima vale para todas as listas, ou seja, qualquer lista que tenha terminado o processo de envio ou validação enviará um e-mail para o endereço acima.

Neste item das configurações você poderá definir todas as características de envio do EmailProspector. Veja com atenção os itens para evitar configurações que errôneas.

Conexão Simultâneas – Aqui você define os aspectos básicos da forma de conexão do servidor do EmailProspector com os outros servidores de E-Mail.

SubItem Nº de Conexões Simultâneas – Este item define quantas conexões simultâneas o EmailProspector terá para enviar mensagens. Quando maior o número, mais rápido ele irá processar uma lista mas a precisão desta operação depende da velocidade e qualidade de sua conexão. Aconselhamos 20 conexões simultâneas para conexões dial-up e até 40 conexões simultâneas para linhas ADSL/Cabo (como Speedy, Ajato, Velox, Virtua etc.). Caso disponha de conexão superior faça testes progressivos até atingir o máximo de 100 conexões simultâneas sem erros graves. A quantidade de conexões simultâneas é diretamente influenciada pelo tamanho da mensagem. Quanto maior a mensagem, menos conexões simultâneas você poderá utilizar.

Subitem TimeOut – Aqui se define em segundos, quanto tempo o EmailProspector deverá esperar por uma consulta ou comando efetuado contra um servidor retornar uma resposta. Caso este tempo passe de "N" segundos ele irá desistir daquela conexão e processará o próximo endereço disponível na lista. Para conexões dial-up coloque um número alto, em torno de 40 segundos, Já para conexões ADSL ou superior diminua para 20 ou 30 segundos. Note que este valor também pode interferir na velocidade que as mensagens serão enviadas para listas, pois quanto maior o número de servidores segurando conexões por "n" segundos, mais tempo será gasto enviando mensagens.

Item Porta – Esta porta sempre será a 25. Exceto em necessidades especiais, modifique para SMTP ou a porta específica desejada. Geralmente não há necessidade de alterar este item.

Item Paginação de Endereços – Defina neste item quantos endereços o EmailProspector irá carregar para enviar/validar. O tamanho máximo é 10.000 e o mínimo 500. Em uma lista de supostamente 300.000 endereços o EmailProspector não irá carregar todos de uma vez para envio mas apenas pequenas porções (paginação) para enviar por vez. Este procedimento visa não sobrecarregar a memória e evitar degradar a performance do seu computador. Não influencia em nada a velocidade de envio. Esta informação não influencia quantas vezes a lista será reprocessada e se refere apenas a execução atual. Deixe a configuração no formato definido como default.

Este conjunto de item determina com o EmailProspector irá resolver os problemas gerados por erros. Se você deseja que o programa envie rapidamente sem preocupar-se com o gerenciamento e solução automático de erros, desmarque todos os itens, exceto o primeiro (Registro MX).

Se você deseja uma entrega mais precisa sem preocupar-se com o tempo que será levado, marque os itens acima.

O último item, Gravar Detalhe da Entrega, indica que toda a "conversa" do EmailProspector com os servidores remotos será gravada para futura análise de sua parte.

Neste item, será definido o tipo de conexão para entrega de mensagem. Você pode usar o servidor interno do EmailProspector ou servidores Externos ou combinar o melhor dos dois. Para usar servidores externos, você deve ter uma conta de e-mail para o envio de mensagens e cadastrar (nas configurações) no item Servidores SMTP Externos.

Item Servidores DNS Disponíveis – Cadastro de servidores DNS disponíveis para uso pelo seu computador. Cadastre aqui todos os servidores que você achou como informado pelo Windows. Veja detalhes aqui de como proceder. Sem a definição de servidores DNS o EmailProspector não poderá enviar/validar nada.O Botão Detectar somente irá funcionar no Windows 2000/XP.

Importante: Caso você mude de provedor você deve configurar novamente o EmailProspector para trabalhar com o novo servidor DNS. Se você está usando o Windows 2000/XP esta mudança é detectada pelo EmailProspector em cada inicialização.

Através deste item você poderá identificar como o EmailProspector irá identificar suas mensagens e operações como validação e envio.

Item ID de E-Mails - Nome e E-Mail – Nestes campos forneça os E-mails que serão utilizados para montar as mensagens. Como os usuários de programas podem ter várias listas e estas com retornos diferentes, este item determina quais os e-mails previamente definidos para serem usados na identificação de mensagens.

Defina o Nome e o endereço de E-Mail e clique no botão indicado com a seta para baixo e os dados a serem incluídos na devida formatação. É muito importante que você defina corretamente a formatação neste ponto. Não digite manualmente o endereço do Remetente na mensagem que você criar no Editor de Mensagens. Isto poderá gerar erros de sintaxe e rejeição da sua mensagem por parte dos servidores de destino.

Item Identificação do Servidor do EmailProspector - Use este item para identificar o EmailProspector por exemplo, com o nome de sua empresa. Outra utilização deste item é para fazer o EmailProspector se passar por servidor de outra rede. Isto pode afetar a maneira como os dados são recebidos nos servidores remotos driblando algumas restrições contra SPAM. O oposto também pode ocorrer: alguns servidores procurarem esta identificação para bloquear as suas mensagens. Esteja sempre atento a problemas de erros no envio de mensagens.

Item Validação - Use este item para identificar o EmailProspector para operações de valida ão. Defina algum endereço de domínio válido pois alguns servidores irão recusar validações de endereços inexistentes.

Neste item configure as características de como o EmailProspector irá tratar os servidores para receber as suas mensagens nas contas cadastradas. Ë possível evitar que alguém sobrecarregue a conta de destino determinando qual a velocidade máxima.

Item Conexão Time Out e Porta – Ativando esta opção você limitará o acesso ao EmailProspector. O programa possui como default o nome de usuário admin e a senha admin. Ao ativar mude estas configurações para as quais você desejar.

Estes itens irão afetar a maneira que é feita a verificação de mensagens para download. Caso você faça o download direto sem uma filtragem prévia, estas definições serão ignoradas.

Item Critérios de Filtragem –Tamanho da mensagem – Defina aqui o tamanho máximo de mensagems para download. Mensagens que ultrapassam este limite serão indicadas para exclusão ao verificar a caixa postal.

Item Limpeza Automática – Uma vez ativado este recurso, significa que a cada 5 minutos o coletor de lixo será ativado para limpar as contas de e-mail cadastrada. Não importa se você esta enviando uma mensagem ou não.

Item Exibir status - A tela do coletor será exibida com o status da limpeza. Se este item estiver desativado, apenas na barra de status do EmailProspector será exibido o processo de limpeza..

Cadastre neste item as partículas de bloqueio. Todos os endereços de e-mail incluído no programa que possuírem estas partículas serão automaticamente bloqueados.

Clique no botão pesquisa para que o programa também verifique os endereços já existentes.

As partículas de bloqueio servem para banir a inclusão de endereços de um determinado domínio ou tipo. Desta forma, sempre que um endereço for incluído e possuir uma partícula cadastrada será bloqueado e não receberá mensagens.

Você pode cadastrar quantas partículas desejar mas tenha em mente que, quanto maior o número de partículas, mais lenta serão qualquer operações de inclusão no banco de dados em qualquer ponto do programa.

O EmailProspector vem configurado para fazer uma monitoração automática de inclusão das partículas. Isto pode ser desabilitado desmarcando o item Monitoração Automática exibido na figura acima. Uma vez desmarcado, o EmailProspector não mais irá bloquear partículas automaticamente.

A inclusão de uma partícula não afeta endereços já cadastrado. Se você deseja que o sistema valide toda a base de dados bloqueando endereços que possuem as partículas cadastradas, você deve clicar no botão Pesquisar. A inclusão de partículas somente afeta os novos endereços no momento que são incluídos. Caso deseje bloquear endereços existentes clique no botão Pesquisa.

Ao preencher estes campos, todos os relatórios serão exibidos com os dados fornecidos aqui.

Cadastre nesta tela os outros servidores SMTP que você gostaria de usar com o EmailProspector. Isto indica que as mensagens serão enviadas por eles e não mais pelo servidor interno quando você selecionar esta opção na tela de envio. Você pode alterar quando deseja usar o servidor Interno e Externo .

As configurações aqui são bem semelhantes (as mesmas) das usadas no seu programa de envio de e-mail convencional como Outlook, Eudora, Incredimail, The Bat, FireFox etc.

Após o cadastro, clique no botão Testar para enviar uma mensagem de teste. O programa indicará se a mensagem foi enviada com sucesso.

Ao preencher estes campos, todos os relatórios serão exibidos com os dados fornecidos aqui.

Defina aqui os links de leitura para mensagens. Estas informação serão incluídas nas mensagens enviadas que permitirão monitorar a abertura de mensagens e os links seguidos na mensagem. Caso não possuam o programa MailStats, EmailProspector MiniSite ou qualquer software para monitoração de mensagens, ignore estas configurações.