A criação de listas é uma das operações fundamentais para uso do EmailProspector. Este artigo visa demonstrar como criar listas inserindo e-mails, capturando, importando das mais diversas formas possíveis e tirar o máximo proveito, dependendo de sua versão.

A maneira mais simples de criar uma lista é selecionando no menu Principal Arquivo | Nova Lista. Uma lista em branco será então criada para o seu uso. Você pode dar o nome que desejar para ela. Pode até fazer uma descrição mais detalhada do conteúdo dela. Tudo isto é para facilitar a identificação dela em relação às outras listas que você terá armazenado em sua cópia do EmailProspector.

Copiando e Colando
Após criar a lista em branco, a maneira mais simples de inserir um endereço de e-mail é copiando e colando. Em qualquer arquivo que você tenha aberto, basta copiar o conteúdo e colar diretamente na lista aberta. Não se preocupe com duplicados que o EmailProspector sempre fará uma análise antes de inserir qualquer endereço e evitar o cadastro de um e-mail duplicado na mesma lista.

Esta operação é muito simples e eficiente. Imagine que você deseja copiar qualquer endereço em uma página na Internet. A mesma operação poderá ser feita. Basta selecionar a página no browser, copiar (CTRL + C) e depois colar na lista aberta (CTRL + V). Não importa se os endereços estão em colunas ou em alguma outra ordem. O EmailProspector irá analisar a informação capturada, separa o que for endereço de e-mail e colar na sua lista aberta.

Incluindo manualmente
A qualquer momento você poderá incluir um endereço de e-mail pressionando, com a lista aberta, as teclas CTRL + INS. Uma janela será exibida possibilitando cadastro de e-mail e do nome do destinatário. Você pode incluir quantos endereços desejar desta forma. Use os botões para gravar, cancelar ou incluir um novo endereço.

Incluindo de Arquivos
Imagine que você possui um arquivo texto com vários endereços de e-mails. Você poderá incluir facilmente estes endereços em qualquer lista sem precisar abri-la. Basta acessar o menu Arquivo | Importar Arquivo texto e selecione o arquivo a ser importado. Da mesma forma, não importa se os endereços estão em ordem ou não. O EmailProspector poderá vasculhar todo o arquivo em busca de e-mails.

Caso o arquivo esteja em uma ordem onde existe apenas um endereço de e-mail por linha, indique no controle exibido na tela esta condição em particular que, a operação de importação será bem mais rápida. Em seguida selecione a lista ou indique uma nova para onde os endereços serão incluídos.

Se você tem um arquivo com muitos endereços, você pode indicar um fator de quebra. Por exemplo, se o arquivo que você deseja importar possui 300 mil endereços você pode indicar para ocorrer uma quebra a cada 50 mil endereços. Desta forma serão geradas 6 listas com 50 mil endereços em cada. Nada impede que você use os 300 mil endereços em uma única lista.

Com a lista aberta, você possui este mesmo recurso repetido. Isto se deve ao fato da versão Deluxe não possuir o item Importar Lista em seu menu principal. Portanto, para importar uma lista na versão Deluxe ou Light, basta abrir uma lista qualquer ou criar uma nova, e no Menu Lista selecione a opção Importar de Arquivo. Em seguida, selecione o arquivo e o formato de importação.

Listas com campos adicionais
Você pode importar um arquivo com dados adicionais para uso em uma lista do EmailProspector. Pode ainda usar estes dados adicionais para personalizar as mensagens enviadas pelo EmailProspector. Para isto, basta salvar os seus dados no formato CSV. O formato CSV não passa de um arquivo texto aonde cada registro é gravado em uma linha e os dados são delimitados por vírgula (ou ponto e vírgula).

Qualquer banco de dados pode salvar dados neste formato. Caso não saiba como converter o seu banco de dados para este formato, basta instalar as opções de filtros do banco de dados do Office 2000 ou XP e acessar através do Excel ou do Access. Tanto o Excel como o Access salvam uma tabela diretamente neste formato.

Uma vez o arquio criado e salvo no formato CSV basta abrir o EmailProspector e selecionar a opção Arquivo | Importar Listas | Mala- Direta de arquivo CSV. Há um assistente para guiar no processo de seleção dos campos e importação.

Dois campos chaves são necessários para este tipo de importação: o campo do e-mail e o campo do nome do destinatário. O EmailPropector tentará automaticamente detectar o campo contendo o e-mail. Mas, caso não consiga, você pode indicar para ele. Os campos adicionais poderão ser renomeados para uso do programa e para sua maior facilidade. Note que você não deve tentar usar espaços. Todos os campos para personalização de mensagens usam as chaves como identificação. Desta forma, se você importou um campo com o nome de telefone, no corpo da mensagem você deve usar {telefone} para que ele seja exibido.

Um detalhe importante é que há um limite para os campos adicionais. Deste limite você pode excluir o campo do e-mail e o campo do destinatário pois eles são gravados em separados não contando para este total. Já os campos restantes, a soma do conteúdo deles, não deve ultrapassar 240 caracteres. O EmailProspector não irá avisar se você ultrapassar este limite em algum registro, entretanto os dados finais serão truncados e a lista poderá apresentar algum problemas no momento de unir os dados para envio. Caso não tenha experiência com banco de dados, solicite a um técnico que avalie melhor estas condições antes de você importar a lista para o EmailProspector.

Você poderá consultar o help do programa aonde encontrará maiores detalhes sobre o uso de mensagens personalizadas.

Importando os endereços de e-mails de contatos do OutLook
O Outlook usa o Windows Address Book. Este é um arquivo que mantém controle de todos os seus contatos de e-mail, fax e outros dados importantes de identificação. O uso do WAB permite que qualquer programa acesse uma base de dados comum e que pode ser compartilhada e atualizada por outros programas.

O EmailProspector pode ler o seu arquivo WAB e importar os endereços de e-mail e os nomes dos destinatários correspondentes para dentro de uma lista de sua escolha. Este recurso facilita muito o processo de migração do OutLook para o EmailProspector.

Se você faz uso de pastas para classificar os seus contatos, aconselhamos exportar os seus contatos para o formato CSV e importar usando a opção citada anteriormente.

Criando listas com os agentes (somente versão Professional e Enterprise)
Cada agente de criação de listas e captura de e-mails possui uma finalidade especifica. Você pode encontrar endereços de e-mails basicamente em duas categorias: comerciais e pessoais. Enquanto os do primeiro tipo são mantidos por empresas ou profissionais e geralmente listados publicamente em páginas da web, os do segundo tipo se reservam ao uso pessoal e não são tão comumente publicados.

O EmailProspector possui atualmente 7 agentes que buscam facilitar a criação das suas próprias listas. A seguir, uma descrição rápida sobre cada um deles e sua aplicação. No help do programa você poderá encontrar maiores informações sobre seu uso e descrição detalhada.

WebScan - Permite vasculhar um site lendo as suas páginas e catalogando todos os endereços de e-mails. É uma das formas mais simples e eficientes de se obter endereços a partir de um determinado domínio ou página. Devido ao fato de poucos sites listarem endereços de e-mail desta forma hoje em dia, você deve saber de antemão exatamente o que procurar e aonde.

Entidades de classe, sindicatos, associações, confederações e outros tipos de organização, costumam listas os nomes e endereço dos seus associados para fins de contato.

Para usar o WebScan forneça o domínio de origem ou página inicial e configure o tipo de busca. Note que há um item muito importante na configuração que define se a busca irá apenas permanecer no site ou página inicial ou poderá expandir-se par qualquer link.

O WebScan não funcionará em sites cujo conteúdo dependa de alguma interação prévia para ser acessado. Ou seja, em alguns sites, deve-se efetuar um login, acessar um menu especial e estes estão fora do uso do WebScan. O uso deste agente é aconselhado tanto para criação de listas de pessoas físicas como jurídicas.

Server Exploit - Se as suas atividades estão direcionadas ao usuário final e particular, então o Server Exploit é o ideal para você. Este agente cria listas fazendo combinações de nomes e domínio. As listas podem ser modificadas por você. Você pode diretamente, acessando as abas, modificar incluindo e excluindo nomes ou acessando o diretório onde o programa está instalado, e modificar os arquivos nome.txt, sobrenome.txt, apelidos.txt, funções.txt e servidores.txt.

Um detalhe muito importante é a seleção do tipo de combinação que você poderá criar com o EmailProspector. Como exemplo, se você usar a combinação de nomes e sobrenomes par am único domínio, facilmente com as configurações iniciais você terá uma lista de mais de 500 mil endereços. Claro que estes endereços não existem pois a lista foi crida completamente fora da Internet. Você deve então validar a lista ou enviar uma mensagem para ela para então poder limpar os endereços inexistentes. Este agente é indicado para captura de pessoas físicas.

Portanto, o server exploit é ótimo para grandes provedores mas deve ser usado sempre com poucas combinações em se tratando de servidores ou domínios aonde o número de usuários é expressivamente menor.

CellPhone Exploit. - O mesmo princípio do Server Exploit mas aplicado para os celulares. Basta definir a faixa de criação de número e o domínio da operadora do serviço. Note que nem sempre o domínio da operadora é o mesmo domínio do sistema de e-mails do serviço celular. Informe-se primeiro. Use com cuidado este agente. Este agente é indicado para captura de pessoas físicas.

NewsScanner - a grande maioria dos usuários mais jovens nunca nem ouviu falar dos serviços de NewsGroups apesar de conhecerem muito bem o seu formato baseado em páginas da web. O NewsScanner pode acessar um servidor de grupos de notícias e baixar todas as mensagens contidas nos mesmos. Ao baixar estas mensagens, o nome e o endereço de e-mail do remetente vem junto e é incluído em uma lista de sua escolha. Indicado para captura de pessoas físicas.

WhoIs Explorer - Capture os dados do detentor de um domínio diretamente no cadastro WhoIs. Isto permite que você use estes dados para um contato direto via telefone ou e-mail. Indicamos o uso de sites de busca e desta forma segmentar a sua busca por atividades , região ou qualquer critério relevante. Indicado para uso comercial ou pessoas jurídicas.

BrowseCap - Através da captura de links de domínios, é possível associar nomes comuns como vendas, diretoria, contato e gerar listas que, após uma validação, contarão com uma alta taxa de existência para estes endereços. Indicado para uso comercial ou pessoas jurídicas.

MiniCap - Evoluído do BrowseCap, possibilita a exibição constante de um barra com recursos para captura de links de e-mail e link de sites. Uso para captura de endereços comerciais ou pessoais.

Conclusão
Como você percebeu, para cada condição possível criamos um mecanismo ou forma de facilitar a criação de listas e aumentar a sua produtividade com listas sem "vícios". Fuja das lista vendidas por desconhecidos e das quais você não sabe a procedência. Na maioria dos casos, os endereços estão abandonados, entupidos de mensagens ou são de pessoas muito irritadas por receberem propagandas da mais diversas formas e origens.

Direcionar par ao seu público-alvo é o primeiro passo para criar campanhas de sucesso usando o E-mail. E somente o EmailProspector fornece estas possibilidades em um único pacote.

Se você imagina uma nova forma de incluir endereços de e-mail, envie a sua sugestão para o nosso suporte em suporte@emailprospector.com.br.